西派電子數(shù)字會議系統(tǒng)攜手某應急管理指揮中心建設城市的平安和諧

2023-12-28 11:23:25

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數(shù)字會議系統(tǒng)

某應急管理指揮中心

項目需求及痛點

會議擴聲系統(tǒng)

1.會議室無專業(yè)建聲設計，絕大多數(shù)會議室都至少有一到兩面全落地的玻璃面，且墻面無任何吸聲。開會時遠端很難聽清本地講話者的發(fā)言內(nèi)容，極大降低會議體驗及會議效率。

2.會議涉及多人討論發(fā)言場景，客戶要求所有話筒均可自由發(fā)言不嘯叫。

3.話筒拾音距離短，講話不方便，開會需要預先提醒領導發(fā)言時盡可能湊近話筒講話，否則遠端容易聽不清。

錄播系統(tǒng)

1、同步錄制；

2、后期點播系統(tǒng)內(nèi)置VOD點播功能；

3、全方位的文件管理；

4、簡單、易用的后期導播功能；

智能中控系統(tǒng)

1. 對于能直接控制的設備，如高清矩陣、投影儀、攝像頭之類的，然后由中央控制器直接控制，如控制高清矩陣的輸入輸出信號的同步、異步切換；控制投影儀的視頻信號切換和開關；控制攝像頭的旋轉(zhuǎn)和調(diào)節(jié)焦距。

2. 紅外功能，充當遙控器對DVD、錄像機等紅外設備進行控制。

3. 實際使用當中，有些設備是不能直接控制的。比如、投影幕、燈光等，我們則需要借助第三方設備進行控制。

4. 控制會議室內(nèi)聲音音量的大小，借助音量控制器來進行控制。

5. 在會議進程當中，覺得環(huán)境燈光亮度太高影響到投影圖像的顯示質(zhì)量時，就要用到調(diào)光器了。中央控制器直接連接調(diào)光器，由調(diào)光器直接控制燈光的亮度。

視頻會議系統(tǒng)

1、提升互動性穗明：音視頻、文字、圖塌肆像、文件等多種通信方式，讓多方參與者都能實時交流；

2、節(jié)約差旅成本：節(jié)省大量會議費用和差旅費；

3、即時溝通：即時通訊和實時會議，視頻會議可實現(xiàn)無障礙溝通，順暢交流；

4、遠程協(xié)作：無需離開辦公室，就可以實時遠程聯(lián)絡同事、合作伙伴、供應商和客戶；

5、高效開會：視頻會議可簡化決策流程，提高企業(yè)會議、管理效率；

6、隨時隨地：顛覆傳統(tǒng)會議的空間應用概念，真正開啟“隨處可用”的視頻時代。

無紙化系統(tǒng)

1、無紙化會議系統(tǒng)具有高度保密、電子存檔、穩(wěn)定可靠的特點，一套設備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務等豐富會議應用，有效推動應急管理指揮中心創(chuàng)新信息化系統(tǒng)的建設，優(yōu)化提升應急管理指揮中心各個部門的工作效率。

2、某應急管理指揮中心無紙化會議系統(tǒng)的應用減少了會議資料收集、準備、印刷時間，減少會議紙張的浪費，節(jié)約會務人員時間成本，解決會議資料查看的麻煩，提高應急管理指揮中心日常辦公與緊急辦公時的會議質(zhì)量，實現(xiàn)會議召開高效、快捷，完全符合國家低碳理念。

西派提供解決方案

1,每只話筒配備獨立的 AEC 處理通道，可以針對每只話筒進行不同的處理，徹底消除殘留回聲，即使在建聲環(huán)境不好的會議室開會比如玻璃房中也能獲得非常清晰的遠程會議拾音效果;

2.獨立通道架構(gòu)設計，可以做到話筒全開不嘯叫，并且支持語音激活話筒的功能，用戶無需手動按壓話筒開關，直接發(fā)言即可，體驗更加智能、方便;

3.加持麥克風分段壓縮無感均衡處理技術，用戶可以自由發(fā)言，無論聲音大/小、距離麥克風遠/近，都能使輸出的聲音信號保持相對一致的音量大小，配合標準化調(diào)試流程，可以輕松實現(xiàn)良好、舒服的會議體驗效果。

4.可以搭配多臺攝像機實現(xiàn)多通道全高清自動導播功能，當有人發(fā)言時系統(tǒng)會自動調(diào)用相應機位，追蹤發(fā)言者的特寫畫面，當多人討論發(fā)言時，系統(tǒng)會自動切回到一個全景畫面，并且為領導設置了最高優(yōu)先級，任何人與領導同時發(fā)言都搶不斷領導畫面，全程無人值守實現(xiàn)智能導播。

5.網(wǎng)絡中控主機提供豐富的接口，并支持多種控制協(xié)議，可對會議室的設備進行實時控制管理及雙向反饋集中控制管理，如：會議設備（投影、攝像頭）遠程控制、會議室輔助設備（燈光、空調(diào)等）遠程控制、會議室環(huán)境（空氣、用電等）自動檢測等；可將網(wǎng)絡中控主機的麥克風信號、多媒體音視頻信號、電腦音視頻信號、攝像頭音視頻信號等單獨錄制生成對應的MP4視頻文件和AAC無損音頻文件，同時還生成一路整合了音頻和視頻切換的導播畫面；網(wǎng)絡中控主機支持通過控制屏遠程控制，通過控制屏可以實現(xiàn)錄制控制、互動、設備關機、錄制時長顯示等綜合使用場景；常態(tài)化錄播主要由網(wǎng)絡中控主機、會議攝像頭、音頻采集設備及視頻會議終端等構(gòu)成，能夠?qū)崟r操作音視頻信號自由切換及常態(tài)化錄播等功能。

6. 方案采用全高清攝像機，支持20倍光學變焦支持IP，HDMI，3G-SDI接口同時輸出圖像畫面，具備云臺的智能跟蹤對焦，實現(xiàn)人臉自動跟蹤等功能，適合于視頻會議，事件直播，教育，以及政府等專業(yè)視頻采集應用。

7.遠程視頻會議功能，憑借內(nèi)置的強大的OPS電腦和選配的4K智能攝像頭，360度全向麥克風用戶無需配備任何其他設備即可快速的組織一場視頻會議。

會議室放置控制屏代替遙控器開關，可通過homepanel完成會議室設備一鍵控制操作，包括AV設備、燈光空調(diào)等。會議室的控制平板界面只有四個按鈕，使用戶快速定位所需。

8.平臺化會議管理系統(tǒng)加持，規(guī)避人為檢測風險，智能運維，提高效率，避免事故發(fā)生。

9. 會議功能：支持電子銘牌、會前簽到、文件共享、同屏閱覽、手寫批準、投票表決、紀要保密等會議功能，可高效開展日常會議，突發(fā)應急可快速會商決策，全方面提升工作效率。

10. 節(jié)能環(huán)保：無紙化會議系統(tǒng)是綠色辦公的最佳實踐者，可將日常辦公資料全部電子化永久存儲、隨時調(diào)用；同時實現(xiàn)全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。

系統(tǒng)拓撲圖

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客戶反饋

1、整個系統(tǒng)功能靈活，操作簡單，效果突出，滿足了各類培訓會議、文藝演出等活動，現(xiàn)場音質(zhì)效果好、語音清晰、還原度高，體驗效果極好。

2、會議擴聲中控系統(tǒng)操作簡單高效、快捷，設備供電一鍵式開啟，安全、可靠。

3、項目從建設到完工，技術服務到位，完美解決現(xiàn)場設備、線材等問題，得到客戶一致好評。

功能特點具體體現(xiàn)：

1. 強大的后臺管理功能（web端管理）提供企業(yè)管理人員方便地在后臺進行運營維護，方便的了解各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

2. 支持權(quán)限管理、注冊（移動端）

3. 提供會議預約功能（移動端）通過基于云會務管理系統(tǒng)平臺為企業(yè)會議使用者提供會務服務支持。

4. 支持會議審批（移動端）管理員/審核人對會議預約進行審核、批準，充分考慮到會議室使用的合理性、根據(jù)會議的緊急、重要、一般等性質(zhì)進行主觀/客觀性地判斷，審核結(jié)果會以會議通知方式通知會議預約者，及時收到通知，做出相應的調(diào)整。

5. 豐富的會議應用—會議簽到&會議投票（移動端）可實現(xiàn)：APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權(quán)限可設置會議前簽到、可發(fā)起會議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結(jié)果實時顯示在主持人APP界面等。

6. 云端存儲——數(shù)據(jù)統(tǒng)計與統(tǒng)計分析會務數(shù)據(jù)云端存儲，管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲取實時分析數(shù)據(jù) ，如會議簽到率、會議室利用率、設備使用率等統(tǒng)計信息能以圖表化展現(xiàn)，全方位的會務數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持。

安裝現(xiàn)場

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